一、教育部关于学信网学历信息勘误相关规定
教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学[2014]11号)第十九条规定:
学生在校期间修改或变更身份信息的,由学生本人提供合法性证明,学校或省级教育行政部门审核确认后更改,学信网保留更改前的信息。学生要求修改、变更的信息或证明材料涉嫌弄虚作假的不予受理。
学历注册并提供网上查询后,学校不得变更证书内容及注册信息,不再受理学生信息变更事宜。注册信息确有错误的,须经省级教育行政部门审核确认后方可修改。
二、学历信息勘误内容
符合教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》有关规定的,毕业生可向学校申请学信网学历信息勘误,包括:姓名、性别、出生日期、身份证号、学历照片、学习起止年月、专业、层次、学制、毕(结)业、学习形式、学校名称、校(院)长姓名、证书编号。
三、勘误申请及办理流程
第一步,山东工商学院普通全日制本科、专科毕业生电话联系学籍科,确认属于可以勘误的,毕业生须按照附件1具体要求,向学校提交纸质版及电子版材料,包括但不限于:
1.普通全日制本科专科毕业生学信网学历信息勘误申请表(附件2)
2.居民身份证复印件
3.户口簿复印件
4.户口迁移证明
5.高考考生电子档案
6.高校招生录取新生简明登记表
7.毕业资格审查表复印件
8. 毕业证书复印件
按照学信网勘误工作相关要求,以上第2至8项同时须提供电子版(通过扫描仪扫描为图片格式)。
第二步,教务部门审核学历勘误申请及证明资料。
第三步,教务部门审批勘误申请。
第四步,学校审批学历勘误申请(学历勘误涉及个人关键信息的须经校长办公会研究通过)。
第五步,学校起草勘误报告。
第六步,学校在学信网发起勘误申请并上传相关证明材料。
第七步,学校向省级教育行政部门提交学历勘误申请证明材料。
第八步,省级教育行政部门审批。如审批通过,则勘误完成;如审批未通过,则勘误终止。
以上具体流程详见“普通全日制本专科学信网学历信息勘误申请及办理流程示意图”。
四、办理时限
通常情况下,毕业生提交的学历信息勘误申请通过学校审批(第四步)后,学校在10个工作日内(寒假、暑假期间及遇有特殊情况办理时限另行通知)向省级教育行政部门提交勘误申请并等待审批结论,最终的学历信息勘误结论以省级教育行政部门审批意见为准,学校无法承诺办理结论及时限,敬请悉知。
请需要办理学历信息勘误的毕业生安排好个人事务,务必预留充足时间,提前向学校申请相关手续。并严格按照要求及时提交相关学历信息勘误申请及证明资料,以免影响后续办理流程。
五、其他
1.本流程仅限我校2001届及以后的普通全日制本专科毕业生申请。硕士毕业生请联系研究生处申请,联系电话0535-6903384;成人高等教育毕业生请联系继续教育学院申请,联系电话:0535-6903674。
2.如有不明事项,毕业生可在工作日直接拨打学籍科工作电话联系,联系电话:0535-6903634。
如果毕业生不方便进行电话沟通,也可以通过电子邮件联系,学籍科工作邮箱:xjk@sdtbu.edu.cn。发送邮件时邮件标题以“姓名+毕业年份+办理学历信息勘误相关事宜咨询”样式命名;邮件正文主要写明:毕业生姓名、身份证号码、入学年份、毕业年份、学院、专业、毕业证书编号、联系电话以及需要咨询的具体事项。