各学院（部）：

根据教育部《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》（教督〔2020〕5 号）、《山东省本科毕业论文（设计）抽检工作实施细则（试行）》（鲁教研发〔2022〕4 号）等文件要求，学校严格落实本科毕业论文（设计）（以下简称“毕业论文”）抽检制度，为确保毕业论文质量，做好教育部和学校抽检准备工作，现将 2023 届本科毕业生毕业论文抽检准备工作相关事项通知如下：

一、教育部本科毕业论文抽检

教育部学位与研究生教育发展中心于今年4月份发布《22/23学年度本科毕业论文（设计）抽检工作学位授予信息补充、论文原文及专家库上报要求》，与去年抽检工作有如下变化，请提前做好相关准备工作：

（一）抽检材料上报内容变化

1．本科毕业论文（设计）一般组成部分。封面（包含学校标识、论文（设计）题目、指导教师、学生姓名、专业信息、毕业年月等信息）；原创性声明；版权使用授权书；中英文摘要；目录；正文；参考文献；致谢；与毕业论文（设计）研究内容相关的附录材料。

2．论文信息汇总表的调整。论文信息汇总表补充字段有所调整，需“补充字段共12个，分别为：论文题目、撰写语种、论文研究方向、论文关键词、指导教师、是否本专业第一届毕业生、上传论文（设计）类型、论文原文或说明文件名称、其他材料文件名称、查重报告文件名称、毕业生所在院系代码、毕业生所在院系名称。”详见《附件1：论文信息汇总表字段填写说明》

3．本科毕业论文（设计）抽检专家库上报。“各学位授予单位在收集论文信息的同时一并收集本科毕业论文（设计）毕业生指导教师（抽检专家）个人信息，以便同步完成对本校的毕业生指导教师（抽检专家）个人信息进行新增、更新，以及对退休、调走、出现师德师风问题的专家进行退库删除管理。”详见《附件2：专家库更新数据表结构及填写说明》

（二）抽检材料上报形式变化

今年将开通校级二级账户，校级管理员将本校全部毕业生每条学位授予信息一一对应，完整、准确地分配到具体学院。由各个学院在全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台直接上传相关抽检材料，校级管理员审核通过后上报。

二、相关工作要求

1.各学院（部）高度重视，严格按照学校毕业论文工作推进要求开展工作，结合毕业论文检查出现的问题，制定相应的整改方案与改进措施，保证毕业论文工作的进度和质量。

2.各学院（部）做好学校及教育部毕业论文抽检的准备工作。教育部抽检材料上传系统等具体工作事项另行通知，为保障后续工作顺利展开，建议各学院提前部署相关工作。

3.其他未尽事宜请咨询教务处教务科，联系人：焦巍。

附件：附件1：论文信息汇总表字段填写说明

附件2：专家库更新数据表结构及填写说明

附件3：普通高等学校本科专业目录（2020年版）

附件4： 2223学年度本科抽检信息补充_论文原文及专家库建设上报要求

教务处

2023 年 6 月 21日