根据《山东工商学院学分制收费管理暂行办法》（院发〔2019〕128号）、《山东工商学院本科生学分制管理规定》（院发〔2019〕127号）的有关规定，为了准确、顺利完成学分核算工作，普通学分以学生的正常选课数据为准进行统计，并由二级学院组织学生核对确认,学分制收费涉及学生的切身利益（与学生成绩、缴费相关），请务必通知到每位学生。本次核对的学分相关数据不包含重修课程，重修相关数据的核对另行通知。

请二级学院组织2022、2023、2024、2025级普通本科学生核对本学期学分明细（注意：中外合作办学、校企合作除外）。

一、学分预核对、学分正式核对

具体学分核对过程分为学分预核对、学分正式核对两个阶段：

第一阶段：普通学分预核对，时间：2025年10月9日9：30—10月11日9：30。

请同学们在教务系统中进行学分预核对（具体操作流程详见附件1）。

对于学分有疑问的请于10月11日9:30前由学院核实并汇总填写“学分更正表”（见附件2）电子版发给教务处胡老师，纸质版一式一份，盖章送至教务科（办公楼104室6号窗口）处理，教务处处理完毕将结果反馈给二级学院。

第二阶段：普通学分正式核对，时间：2025年10月13日9：30—10月15日9：30。

请同学们在教务系统中核对学分（具体操作流程详见附件1）。核对工作完成后，二级学院打印汇总表（具体操作流程详见附件3）组织学生签字确认（学生本人确认签字，如无法本人签字找同学代签的，请留好聊天记录），签字后的汇总表由各二级学院保存。

二、学籍异动学生注意事项

（一）10月15日前办理完复学、恢复入学资格手续的学生（以教务系统学籍状态为准）在教务系统中核对学分；

10月15日后办理完复学手续的学生在学籍科（办公楼1楼104房间3号窗口）办理学籍异动的同时需在学籍科填报“学籍异动学分确认表”确认学分，同时凭确认表到教务科（办公楼1楼104房间6号窗口）核对当前学期课表信息。

（二）本学期正在办理休学、退学、保留学籍、保留入学资格的学生请在办理学籍异动的同时需在学籍科填报“学籍异动学分确认表”确认学分，无需在教务系统中确认学分，学院应将学生信息填报到附件4-1中（教务处系统中已经办理完成的无需填报）。

三、学分核对情况上报

各学院学分核对完成后请填报附件4普通学分核对情况。其中（1）汇总表中有学生未签字的学院（不含代签）请使用附件4-1，并将未签字确认学生的信息填报到表格中，备注栏中写明未签字确认的原因如正在办理休学/退学/保留学籍等。（2）汇总表中所有学生都已签字确认的学院请填报附件4-2。

请于10月16日上午11:00前将附件4-1或附件4-2普通学分核对情况电子版发给教务处胡老师，纸质版（签字+盖章）一式一份送至教务处（办公楼104室6号窗口）。