根据《山东工商学院学分制收费管理暂行办法》(院发〔2019〕128号)、《山东工商学院本科生学分制管理规定》(院发〔2019〕127号)的有关规定,为了准确、顺利完成学分核算工作,普通学分以学生的正常选课数据为准进行统计,并由二级学院组织学生核对确认,学分制收费涉及学生的切身利益,请务必通知到每位学生。本次核对的学分相关数据不包含重修课程,重修相关数据的核对另行通知。
请二级学院组织2021、2022、2023、2024级普通本科学生核对本学期学分明细。(注意:中外合作办学、校企合作除外)。关于学籍异动学生请注意以下两点:
(1)3月20日前办理完复学手续的学生(以教务系统学籍状态为准)在教务系统中核对学分;
3月20日后办理完复学手续的学生无需在教务系统中核对学分,请在办理学籍异动的同时在学籍科填报“学籍异动学分确认表”确认学分,同时应检查个人课表中的信息是否与“学籍异动学分确认表”一致。
(2)办理休学、退学、保留学籍的学生无需在教务系统中核对学分,请在办理学籍异动的同时在学籍科填报“学籍异动学分确认表”确认学分。
具体学分核对过程分为学分预核对、学分正式核对两个阶段:
第一阶段:普通预核对,2025年3月13日15:00—3月17日14:30。请同学们在教务系统中进行学分预核对(具体操作流程详见附件1)。
对于学分有疑问的请于3月17日14:30前由学院核实并汇总填写“学分更正表”(见附件2)电子版发给教务处胡老师,纸质版一式一份,盖章送至教务科(办公楼104室)处理,教务处处理完毕将结果反馈给二级学院。
第二阶段:普通学分正式核对,2025年3月18日14:30—3月20日11:00。请同学们在教务系统中核对学分(具体操作流程详见附件1)。核对工作完成后,二级学院打印汇总表(具体操作流程详见附件3)组织学生签字确认(学生本人确认签字,如无法本人签字,请留好通讯记录),签字后的汇总表由各二级学院保存。
各学院学分核对完成后请填报附件4普通学分核对情况,其中,班级应包括本次学分核对涉及的所有班级;特殊情况备注栏需填报的是正在办理休学、退学、保留学籍的学生无法确认签字的学生。请于3月21日上午11:00前将附件4普通学分核对情况电子版发给教务处胡老师,纸质版(签字+盖章)一式一份送至教务处(办公楼104室)。