各院（部）：

为提高教室使用和管理效率，推进无纸化办公，更好的为师生服务，教务管理系统将启用线上借用教室功能，现将具体事宜通如下：

一、实施时间及范围

1.自2024年9月19日起，所有临时借用教室（附件一）均需在教务管理系统中办理，不再填写纸质申请单，多媒体中心也不再收取纸质申请单。9月19日前已申请但还未使用的教室借用信息由教务处统一录入系统，无须再次申请。

2.教师调课按《关于线上办理临时调课的通知》要求在系统中办理，不需要再办理教室借用申请。

二、办理流程

1.借用教室必须严格遵守《山东工商学院教室分配及使用管理办法》有关规定；

2.借用教室至少应在前1个工作日的16:30前，在教务管理系统中提交申请，教室管理单位审核人应于每天17:00前完成系统中已申请数据的审核工作。17:00后，借用人登录系统查询审核结果，若审核通过，即可正常使用教室。

附件：

1.本科教室分配表

2.线上借用教室、审核教室借用流程