2016年10月12日上午，教务综合管理信息系统部署协调会在图书馆会议室召开。教务处、信息化建设办公室、强智公司驻校工程师等参加。

强智公司驻校工程师就系统部署需求条件作了说明，信息办通报了系统部署所需服务器和虚拟化平台准备情况；教务处介绍了整体工作进展情况。经过研讨，协调会取得以下成果：将系统安装时间调整到下周二；由教务处、信息办等学校职能部门、强智公司驻校工程师等组成教务管理系统项目实施工作小组并建立QQ工作群，每周五上午召开一次例会，研讨部署过程中存在的问题并提出解决方案或计划；修订《山东工商学院教务管理系统项目总体实施计划》；加快推进基础数据准备工作。