各二级学院：

根据《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学〔2014〕11号），按照上级有关通知要求，为做好2024级普通全日制本科学生自查学籍相关工作，现就有关事宜通知如下：

一、自查学籍范围

必须自查学籍的学生包括：

1.已报到的2024级普通全日制本科在校学生（在读）；

2.已报到、并已办理退学的2024级普通全日制本科学生；

3.2024年8月后已办理恢复入学资格的普通全日制本科学生。

无须自查学籍的学生包括：

1.已放弃入学资格的2024级普通全日制本科学生；

2.已办理过保留入学资格的2024级普通全日制本科学生；

3.因休学或保留学籍后复学至2024级的2023年及以前入学的普通全日制本科学生。

二、自查学籍完成时限

2024级普通本科学生自查学籍须在2024年11月20日17时前完成。

为确保自查学籍工作按时完成，请各二级学院务必高度重视，安排专人负责，组织相关学生务必按时完成自查学籍。学校将依据学信网后台相关统计数据，适时通报各二级学院自查学籍进度。

三、自查学籍方式及内容

（一）自查方式

方式一：通过电脑端访问学信网学信档案页面，网址为https://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp，完成实名注册后登录，然后点击“高等教育信息中的“学籍”。

方式二：手机端应用市场下载安装“学信网”APP，完成实名注册后登陆，然后点击“学籍查询”。

（二）自查内容

学生通过以上任意一种方式登录学信档案后，在个人学籍信息页面核对相关信息，其中姓名、性别、出生日期、身份证号、专业、民族、等个人基本信息均应与高考报名及录取信息一致，院系、班级、学号等校内学籍信息应与教务系统一致（不含入学后已发生学籍异动的学生），在校生的学籍状态应为“在籍（注册学籍）”，报到后已退学学生学籍状态应为“退学”。以上学籍信息核对完毕后退出，即视为自查学籍完成。

（三）自查学籍发现信息不一致处理方式

如2024级普通本科学生在自查学籍中发现信息不一致的，分别按照以下三种方式办理：

一是学信网学籍信息中姓名、性别、出生日期、身份证号、专业、民族等与高考报名及录取信息不一致的，须由学生本人持有效证明材料（包括但不限于身份证原件、高考考生电子档案纸质版、学信档案学籍信息界面）将不一致信息情况报告至各二级学院教学管理人员，经核实确认存在不一致情况的，由二级学院汇总后填写“2024级普通全日制本科学生自查学籍发现不一致信息情况统计表”（附件1），并于11月22日前将加盖学院公章的纸质版送至教务处学籍科（办公楼104室），电子版请发送至教务处学籍科杨老师内部邮箱。

二是入学后发生学籍异动导致目前教务系统中二级学院、班级名称与学信网相关信息不一致的，无需填写上述附件1统计表，后续将按照工作安排统一进行调整。

三是学生在高考报名后已通过公安部门办理个人信息变更的，无需填写上述附件1统计表，须由学生本人按照在校生学籍信息变更流程进行申请，具体办理方式及要求详见：https://jwc.sdtbu.edu.cn/info/2003/6385.htm。

（四）特别提示

按照有关规定，在学信网进行新生学籍电子注册时，学生的姓名、性别、出生日期、身份证号、专业、民族等信息必须与学信网的录取信息保持一致，否则无法进行注册。

四、其他

（一）在学信档案注册过程中遇到问题的，例如已经注册过但忘记用户名或密码、手机号重复等问题，可按照以下任意一种方式查询解决办法：

1.电脑端访问“学信网”→“学信档案”→“帮助中心”，然后按照各种类别提示进行操作，网址如下：https://my.chsi.com.cn/archive/help/index.action。

2.移动端登录学信网APP，访问帮助中心获得相应提示，具体查询步骤如下：登录学信网APP→点击“我的”→点击“帮助中心”→点击页面下方的“学信网账号（忘记密码、身份重复等）”，然后按照各种类别提示进行操作。

3.微信关注学信网微信公众号，然后点击“帮助中心”，点击页面下方的“学信网账号（忘记密码、身份重复等）”，然后按照各种类别提示进行操作。

（二）如按照上述操作后仍因为证件重复原因无法登陆的，学生可按照本通知附件2“学信网证件重复用户（同学）协助注册教程”重新注册。

（三）由于学校没有权限处理学信网学信档案注册等相关业务，如在注册等操作过程中遇到其他问题，学生可拨打学信网客服热线或者发送电子邮件咨询，学信网客服热线：010-67410388（人工客服接听前须耐心等待），学信网客服邮箱：kefu@chsi.com.cn。

特此通知。

                                 教务处

                            2024年11月12日