各二级学院：

根据《山东工商学院普通全日制本科学生学业成绩预警办法》（院发〔2024〕83号）文件要求，按照有关工作安排，为做好2024-2025-1学期学业成绩预警工作，现就相关工作通知如下：

一、学业成绩预警级别

按照院发〔2024〕83号文件执行，学业成绩预警按其程度由低到高分为一级预警、二级预警和三级预警。

二、学业成绩预警工作程序

1.确定预警名单与等级。每学期期初补考成绩登录完成后，由教务处负责从教务管理系统分析、汇总学生学业成绩相关情况，初步确定进入学业预警范围的学生及其预警等级，然后发至各二级学院进行核实，确定达到预警条件的学生，经二级学院学业成绩预警工作领导小组审核后，由二级学院制作学业成绩预警通知书。

2.发预警通知书。学业成绩预警通知书（详见附件1）由二级学院负责送达学生，必须由被预警学生本人签字确认。

3.警示谈话。对于受到学业成绩预警的学生，各二级学院要安排辅导员或学生指导教师与其分别谈话，明确相关规定及规章制度，帮助学生查找出现问题的原因，协助其制定下一步学习计划。

4.通知学生家长。对于受到二级预警、三级预警的学生，以及累计受到2次及以上一级预警的学生，须由辅导员通过电话等形式联系学生家长，告知学生成绩预警相关情况，随后应定期与家长就学生的学习情况进行沟通，并做好记录。

如因特殊情况无法与学生家长取得联系的，按学生预留的家庭地址向家长寄发《山东工商学院学生学业成绩预警家长通知单》（详见附件2），学生家长收到通知单后须将通知单回执寄回学生所在学院。

5.各二级学院应在每学期学业成绩预警工作完成后10个工作日内，将本学院普通本科学生学业成绩预警情况汇总表（详见附件3）纸质版报教务处备案。

三、其他

1.2024-2025-1学期学业成绩预警工作应在2024年11月1日前完成。

2.2024-2025-1学期学业成绩预警名单、学业成绩预警通知书（附件1）将通过内部邮箱发送至教学科研管理办公室负责老师。

3.各二级学院在核实预警学生信息时，要根据人才培养方案并结合学生成绩卡进行核实；如有转专业（不及格课程与现就读专业的人才培养方案无关）、休学、参军入伍保留学籍等特殊情况的，经核实预警等级需要调整的应按照实际情况调整，经核实不应给予预警的应从预警学生名单中移除。

特此通知。

                                            教务处

                                        2024年10月21日