各院（部）：

根据《山东工商学院学生学习成绩预警暂行办法》（院发〔2007〕86号）和《山东工商学院学生学业成绩预警办法（修订）》（院发〔2020〕42号）文件要求，按照有关工作安排，请各院（部）做好2019-2020-2学期学习成绩的预警工作。

一、学习成绩预警级别

根据学校现行文件规定，本次学习成绩预警按照2个文件分别进行，具体是：

1.2017级按照院发〔2007〕86号文件执行，分为一般预警、退学预警、退学。

2.2018级、2019级按照院发〔2020〕42号文件执行，分为一般预警、严重预警、缓退试读。

二、工作要求及注意事项

1．成绩预警工作以系统审核为主，人工审核为辅。对系统统计的预警结果和成绩较差但未统计预警的学生，要结合学生成绩单，根据预警办法，进行人工复核。

2．使用教务系统统计预警学生时，请各院（部）负责老师务必分类别、分年级、按流程、按顺序来统计，否则将影响预警结果的准确性。

3．若因流程错误重新统计预警名单时，需删除之前统计数据后，按年级和流程重新统计。

4．报送纸质预警名单后，则不允许在系统中再进行预警统计。

5．本次预警结果，将作为各院（部）年度绩效考评的参考依据之一。

学习成绩预警流程见附件。

特此通知。

教务处

2020年12月4日