各院（部）：

根据《山东工商学院学生学习成绩预警暂行办法》文件要求，请各院（部）做好2018-2019-2学期学习成绩的预警工作。

一、学习成绩预警级别

一般预警：第一学年第一学期获得的有效学分低于已选课程学分的三分之一或者第一学年第二学期开始一学期获得的有效学分低于已选课程学分二分之一；

退学预警：第二次出现一般预警情况；

退学：第三次出现一般预警情况，或者在第三学年第二学期结束后获得的有效学分低于已选课程学分二分之一。

二、学习成绩预警流程

1、使用教务系统统计学习成绩预警学生名单。

①各院（部）使用教务管理账号登陆教务系统-学籍管理-学籍预警处理-预警处理结果，学年学期：2019-2020-1，预警/处理类别：19201学期学习成绩预警。

②点击统计，学习成绩预警按年级和不同流程来统计，显示“本次统计成功”提示框后，方可进行下一年级统计。

2018级：入学年份选2018，处理流程选1、2、3；

2017级：入学年份选2017，处理流程选1、2、3；

2016级：入学年份选2016，处理流程选1、2、4；

选择处理流程时注意：

③选择全部预警记录，点打印-打印新模板，导出excel，打印预警名单。

2、对预警的学生下达预警通知书，并做好谈话、制定下一步发展计划、执行情况记录等工作。

3、预警学生名单纸质版10月15日前报教务处备案。退学处理的学生，填写退学申请表，按自动退学办理。

三、工作要求及注意事项

1、成绩预警工作以系统审核为主，人工审核为辅。对系统统计的预警结果和成绩较差但未统计预警的学生，要结合学生成绩单，根据预警办法，进行人工复核。

2、使用教务系统统计预警学生时，请各院（部）负责老师务必分年级、按流程、按顺序（一般预警、退学预警、退学处理，以统计界面右面顺序数字为准）来统计，否则将影响预警结果的准确性。

3、若因流程错误重新统计预警名单时，需删除之前统计数据后，按年级和流程重新统计。

4、报送纸质预警名单后，不允许在系统中再做预警统计。

5、本次预警结果，将作为各院（部）年度绩效考评的参考依据之一。

特此通知。

                                                                                                            教务处

                                                                                                        2019年10月12日