各学院：

按照《关于开展中国高等教育学生信息网普通高等教育学历反馈数据清查工作的通知》（鲁教学函[2018]14号）通知要求，为了保证学历注册信息准确无误，确保学历信息能顺利查询，请各学院按照清查原因完成相关工作：

一、我校学信网反馈的学历清查数据有94条，分为3种情况：同一学生多次毕业、暂无毕业照片、重名重号，经过10月份的清查，其中30条数据已经清查完毕，目前尚有64条未清查（附件），其中暂无毕业照片41条，重名重号23条。

1、暂无毕业照片：

提供该情况毕业生的电子照片，要求大小不超过100K，宽度不超过480像素，扩展名为JPG，以学号+姓名命名。未找到电子照片的毕业生可按以下方式提供：

毕业证书有照片：可拍摄毕业证书上的照片。

毕业证书无照片：使用浅蓝色背景及时拍照。

2、重名重号：

可核查学生的高考电子档案、学籍卡、学信网学历等材料，联系学生配合清查，对于冒名顶替、弄虚作假者，注销其学历并回收其毕业证书和学位证书，清查结果报送教务处。

二、相关纸质和电子材料请于11月28日前报送至学籍科。

                                             教务处

                                         2018年11月12日