各院（部）：

根据《关于高等学校学生购火车票使用优惠卡的通知》（教学厅〔2003〕1号）和《关于高校学生火车票优惠卡费用由学校支付的通知》（教学厅〔2003〕7号），我校2017级学生火车票优惠卡已购买完毕，按照《关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函[2011]20号），现将2017级学生火车票优惠卡写入信息及领取的相关工作安排如下：

1、请以院（部）为单位组织学生按“学生购票优惠卡[学生信息]导入模版”（见附件）和“数据填写说明”填写学生导入火车票优惠卡的相关信息。将优惠卡写入数据通过内部邮箱发给学籍科赵纪红。名称：**院（部）2017级火车票优惠卡写入数据。

2、数据填好后请联系学籍科（电话6903634），我们会安排电子信息录入和领取优惠卡的时间，时间截止到下周五（12月22日），

3、写入信息和领取优惠卡以院（部）为单位，安排2-4人为宜。

4、数据填写说明：

①身份证最后一位是“X”的，应大写，不要小写。

②“入学时间“填写”2017.09.05“。

③烟台及周边不需乘坐火车的学生不必填写。

5、请通知学生扫描优惠卡上的二维码并关注官方微信公众号，了解火车票优惠卡及相关优惠政策。

                                                                                     学籍科

2017年12月14日