关于交毕业生学籍档案材料的流程通知

各院（部）：

　　学生学籍档案是学生大学生活的历史纪录，也是高校档案中最重要的组成部分；每个学生档案材料保存的完整与否，都可能对学生甚至对学校声誉造成影响。为做好档案管理工作，学校档案室要求，各院（部）将每一届毕业生学籍档案材料先交教务处汇总后再移交档案室，所交的材料必须完整、准确、有序，请于6月20号前将2017届毕业生档案材料交齐。

2017年需交的档案材料及建档要求：

一、学籍卡。

　　1.只要是毕业资格审查表有的名字，学籍卡都要一一对应、按序排好，不能缺漏。

　　2.学籍卡上的内容要填写准确、完整。

　　3.学籍卡上照片处请使用电子版照片。

二、成绩单。

　　1.要求齐全。审查表中学生名单不论是退学、开除学籍、提前毕业等情况都要有成绩单与之相对应。出国项目、交流生的国外成绩单也需提供原件。

　　2.要求有序。按审核表中序号排列好，特别是双学位的成绩单按序排列好。

3.成绩单一式三份（一份装学生档案、一份交教务处、一份学院保存）。

三、班级学生名单一份。

备注栏标注学生学籍异动情况（休学、延期毕业、退学、开除学籍、提前毕业等）。

四、页边距要求。

　  1.横排表：要求上侧边距大于2cm。

2.竖排表：要求左侧边距大于2cm。

五、每班一个档案袋，内装班级学生名单（一份）、成绩单（一份）、学籍卡（一份），按学生名单→成绩单→学籍卡的顺序放好集中交学籍科，并附院（部）档案移交目录表两份。

附件一：学籍档案标准规范要求2017

附件二：学籍档案中《班级学生名单格式》

附件三：案卷移交目录

                                           教务处

                                       2017-06-09