各院（部）：

跟据《关于高等学校学生购火车票使用优惠卡的通知》（教学厅〔2003〕1号）和《关于高校学生火车票优惠卡费用由学校支付的通知》（教学厅〔2003〕7号），我校2016级学生火车票优惠卡已购买完毕并于近日到货，按照《关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函[2011]20号），现将2016级学生火车票优惠卡写入信息及领取的相关工作安排如下：

1、请组织学生按“学生购票优惠卡[学生信息]导入模版”和“数据填写说明”（见附件）填写学生导入火车票优惠卡的相关信息。

2、本周五（12月16日）之前以院（部）为单位将优惠卡写入数据通过内部邮箱或QQ发给学籍科任凌云。名称：**院（部）2016级火车票优惠卡写入数据。

3、具体写入信息及领取时间根据写入数据报送顺序另行通知。

4、写入信息和领取优惠卡以院（部）为单位，安排2-4人为宜。

5、相关注意事项：

①身份证最后一位是“X”的，应大写，不要小写。

②“入学时间“填写”2016.09.05“。

③“学号“填写16开头的8位数字或字母。

④烟台及周边不需乘坐火车的学生不必填写。

6、请通知学生扫描优惠卡上的二维码并关注官方微信公众号，了解火车票优惠卡及相关优惠政策。

                                  学籍科

                              2016年12月14日