各院(部):
为保证2016届毕业生顺利完成学业,现将2016年毕业生有关教学工作安排通知如下:
一、时间安排
1、第13周5月23日-5月28日组织毕业生重修考试。
2、第13周5月27日前将论文答辩安排表于5月27日前报教务处实践教学科,电子版发至董月仙老师校内邮箱(毕业论文答辩安排表下载:http://jwc.sdibt.edu.cn/info/2002/4486.htm毕业论文答辩安排 表)。
3、第14周6月5日前录入毕业生重修考试成绩。
4、第16周6月13日前报送毕业生毕业资格、学位授予资格审查表、申请学位材料、延期毕业学生名单、创新学分汇总表。
5、第16周6月14日-6月26日毕业、学位证书的办理。
6、第16周6月17日前报送学籍卡、成绩单。
7、毕业生离校手续办理,待学校统一安排。
8、第19周7月5日前报送校级优秀学士学位论文及全部毕业论文光盘。
二、工作要求
1、毕业资格和学位授予资格审查。
①依据:
2010版人才培养方案、《山东工商学院学生学籍管理规定》、《山东工商学院学士学位授予条例》、《山东工商学院违纪本科学生申请学士学位暂行规定》、《山东工商学院普通本科学生毕业论文(设计)规范(2016版)》、《山东工商学院本科生毕业论文(设计)工作规定》、《山东工商学院毕业论文(设计)评审与答辩工作》
②流程:
1)普通本科:登陆教务处网页-成绩管理-毕业审核,按班级打印“山东工商学院********班级毕业资格学位授予资格审查表”,根据该专业人才培养方案,审查总学分、各分类学分、所修课程,符合毕业条件和学位授予条件的在相应栏目标记“√”。需作结业处理的,在“毕业证”对应栏填写“结业”,申请延期毕业在“毕业证”对应栏填写“×”,不授予学位的,在“学位证”对应栏标记“×”。对不能毕业、授予学位的,需在“原因”对应栏注明原因,例如:延期毕业、不及格3门、记过处分等。
2)双专业双学位:登陆教务处网页-下载中心-学生专区,下载“毕结业资格审查表(双专业、专科用)”和“学位授予资格审查表(双学位用)”,按班级打印并按范例填写。
3)普通专科:登陆教务处网页-下载中心-学生专区,下载“毕结业资格审查表(双专业、专科用),按班级打印并按范例填写。
③违纪学生申请学位按《山东工商学院违纪本科学生申请学士学位暂行规定》,由学生填写申请学士学位申请表,并附相关证明材料,由院(部)学位评定分委员会审查通过后,统一汇总报送教务处。院(部)审查通过的在学位授予资格“学位”栏标记“√”。
④毕业资格、学位授予资格审查表一式一份。
2、毕业、学位证书的办理及发放。
1)证书的办理包括证书打印、粘贴照片、盖章、证书返还、登记发放等环节,具体安排根据证书打印进度及学校整体安排另行通知。
2)毕业证书和学位证书必须粘贴2寸照片。
3)证书发放由学生所在院(部)完成,领取需本人签字确认,代领需有委托书,证书领取登记表由院(部)保存,复印件交教务处存档。
3、学籍卡、成绩单办理。
1)学籍卡在教务处网页-下载中心-学生专区下载,由院(部)组织填写打印,粘贴电子照片。
2)成绩单由院(部)打印,一式三份,加盖教务处公章后,一份院(部)保存,一份装入学生档案,一份由教务处整理封装后移交档案室。
4、毕业生离校手续。
需到教务处办理毕业生离校手续的同学,请以班为单位依次到教材科、学籍科办理,顺序不要颠倒。为高效顺利地办理毕业生离校手续,保证其它工作的顺利进行,请务必以班为单位按照办理流程的先后顺序进行,否则不予办理。
5、毕业论文相关工作。
①毕业论文(设计)撰写阶段,请各院(部)根据《山东工商学院普通本科学生毕业论文(设计)规范(2016版) 》 的要求认真做好毕业论文(设计)的撰写、修改、定稿及装订工作。
②毕业论文(设计)评审与答辩阶段,请各院(部)按照院发【2005】87号文《山东工商学院本科生毕业论文(设计)工作规定》和《山东工商学院毕业论文(设计)评审与答辩工作》的要求,精心组织、认真准备、严格要求,积极稳妥地完成本年度毕业论文(设计)的评审和答辩工作。
③在毕业论文(设计)评阅过程中,请评审人务必认真、细致、深入地阅读全文,充分利用现有的电子文献资源进行详细核查,杜绝抄袭现象。对抄袭毕业论文(设计)者,除毕业论文(设计)成绩不及格外,还要按学校学籍管理有关规定给予处分。
④毕业论文(设计)的保管。除按有关规定执行论文保管工作外,请各院(部)将本当年度全部毕业论文(设计)刻成光盘报教务处存档。各学院同时要按有关规定报送本年度优秀毕业论文(设计)。毕业论文(设计)成绩为优的毕业生,须提交一篇5000字左右的论文缩写,交给所属学院。论文缩写在毕业生离校之前组织完成。各学院收齐优秀毕业论文(设计)缩写,于评选优秀学位论文(设计)时报送教务处。无法缩写的论文(设计)报送备用原件。
特此通知。
教务处
2016年5月25日