各院（部）：

根据《山东工商学院学生学习成绩预警暂行办法》（院发〔2007〕86号）和《山东工商学院学生学业成绩预警办法（修订）》（院发〔2020〕42号）文件要求，请各院（部）做好2019-2020-2学期学习成绩的预警工作。

一、学习成绩预警级别

根据学校现行文件规定，学习成绩预警按照2个文件分别进行，具体是：

1.2016级、2017级按照院发〔2007〕86号文件执行的：一般预警、退学预警、退学。

2.2018级、2019级按照院发〔2020〕42号文件执行的：一般预警、严重预警、缓退试读、退学。

二、学习成绩预警流程

1．使用教务系统统计学习成绩预警学生名单。

①各院（部）使用教务管理账号登陆教务系统-学籍管理-学籍预警处理-预警处理结果，学年学期：2019-2020-2，预警处理类别分别为：

按照院发〔2007〕86号文件执行的2016级、2017级选择“19202学期学习成绩预警（2016级、2017级）”。

按照院发〔2020〕42号文件执行的2018级、2019级选择“19202学期学习成绩预警（2018级、2019级）”。

②点击统计，学习成绩预警按不同流程来统计，显示“本次统计成功”提示框后，方可进行下一年级统计。

2016级：入学年份选2016，处理流程选1、2、4；

2017级：入学年份选2017，处理流程选1、2、3。

2018级：入学年份选2018，处理流程选1、2；

2019级：入学年份选2019，处理流程选1。

③选择全部预警记录，点打印-打印新模板，导出excel，打印预警名单。

2．对预警的学生下达预警通知书，并做好谈话、制定下一步发展计划、执行情况记录等工作。

3．预警学生名单纸质版5月22日前报教务处备案。退学处理的学生，填写退学申请表，按自动退学办理。

三、工作要求及注意事项

1．成绩预警工作以系统审核为主，人工审核为辅。对系统统计的预警结果和成绩较差但未统计预警的学生，要结合学生成绩单，根据预警办法，进行人工复核。

2．使用教务系统统计预警学生时，请各院（部）负责老师务必分类别、分年级、按流程、按顺序来统计，否则将影响预警结果的准确性。

3．若因流程错误重新统计预警名单时，需删除之前统计数据后，按年级和流程重新统计。

4．报送纸质预警名单后，不允许在系统中再做预警统计。

5．本次预警结果，将作为各院（部）年度绩效考评的参考依据之一。

特此通知。

 

                          教务处

2020年5月15日